Beginilah cara membuat presentasi PowerPoint yang baik
Presentasi PowerPoint yang bagus berpotensi membuat orang menjauh, membiasakan mereka dengan proses yang rumit, atau menjual produk dan layanan. Yang buruk, di sisi lain, juga berhasil tetap dalam ingatan - tetapi tidak dengan cara yang dibayangkan oleh pencipta presentasi. Namun, jika Anda memperhatikan poin-poin berikut, Anda dapat membuat presentasi PowerPoint yang bagus yang menyampaikan untuk apa presentasi itu dirancang.
Akhiri kehadiran panggung dengan visualisasi yang baik
Presentasi seperti itu biasanya digunakan untuk membumbui suatu topik. Ini harus sedikit mengalihkan perhatian dari pembicara dan fokus pada visual. Bagaimanapun, kuliah, seminar, dan banyak hal lain yang relatif kering selama berjam-jam bisa dengan cepat menjadi sepihak. Presentasi PowerPoint yang cerdik dapat membantu membuat audiens bersemangat tentang topik inti dan pada saat yang sama memberi mereka poin terpenting. Berkat kombinasi antara mendengar dan melihat, konten lebih mudah dipahami dan lebih mudah diingat.
Namun, agar usaha itu berhasil sama sekali, dibutuhkan presentasi yang baik. Sekalipun pembicara memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam merumuskan apa yang dikatakan dengan jelas dan jelas, bisa jadi presentasi yang buruk membayangi segala sesuatu yang positif. Penonton sendiri hanya memiliki sisa-sisa topik yang sebenarnya. Sebaliknya, mereka berbicara tentang cliparts yang digunakan. Jadi, penting untuk membuat hal yang "menyeluruh".
Grafik yang dapat digunakan secara gratis
Clipart, GIF bergerak, atau kartun kecil dapat menambah banyak hal pada presentasi PowerPoint. Tapi itu tidak boleh berlebihan. Selain itu, sekarang menjadi bagian dari proses untuk mengandalkan cliparts, gambar dan animasi GIF yang benar-benar gratis, atau menghabiskan banyak uang untuk mereka agar ditolak secara hukum. Apalagi di bidang profesional, pencipta presentasi tidak bisa menghindari membayar biaya untuk gambar yang akan digunakan secara komersial.
Dalam penggunaan pribadi eksklusif, misalnya untuk undangan ulang tahun, dokumen pribadi atau kartu ucapan, setidaknya cliparts, komik, gambar, dan GIF yang dibuat oleh grafik dan ilustrator kami dapat digunakan secara gratis.
Presentasi online
Karena pandemi corona, bisnis bergeser dari banyak ke online. Kantor pusat memiliki prioritas dan semakin banyak orang melakukan tugas sehari-hari mereka melalui Internet. Dalam konteks seminar, penilaian karyawan atau kursus pelatihan, presentasi PowerPoint online juga merupakan perangkat gaya yang populer.
Namun, perkuliahan atau kursus yang diadakan secara online terlebih dahulu membutuhkan koneksi internet yang stabil dan kuat. Hanya dengan unggahan yang solid dapat dipastikan bahwa apa yang dikatakan ditransmisikan dengan benar dalam gambar dan suara. Siapa pun yang hanya dapat mundur dengan kecepatan Internet yang relatif rendah di sini mungkin tidak mengalami masalah dengan transmisi saja, tetapi kemungkinan besar akan membuat pelanggan kesal. Sejauh itu adalah a Perbandingan tarif internet tidak hanya berguna, tetapi juga menghemat masalah yang tidak perlu. Karena di sini Anda akan menemukan koneksi internet yang sempurna dan terjangkau untuk kebutuhan individu. Penting bahwa orang yang harus berbicara dengan orang lain secara profesional tidak boleh berkompromi dengan kinerja Internet jika komunikasi dilakukan dengan cara ini.
Di sini, juga, sangat baik bekerja dengan presentasi PowerPoint yang berisi cliparts atau GIF ditingkatkan. Tentu saja, pembuatnya tidak boleh berlebihan dengan gambar dan animasi. Meski demikian, grafis seringkali menyampaikan konten lebih baik daripada teks biasa - terutama pada tahun 2020. Semuanya juga dapat dibuktikan dengan penelitian yang berulang kali menunjukkan bahwa penggunaan gambar meningkatkan perhatian pendengar.
Selain itu, cliparts menyimpan banyak kata pada "slide" individual. Dengan cara ini, pembicara memudahkan pendengarnya menyerap informasi dan juga mengklarifikasi dengan visualisasi. Angka genap dan hubungan yang rumit seringkali dapat direkam dengan lebih baik tanpa hilang setelah beberapa menit.
Teknik untuk menambah nilai presentasi
Selain cliparts, kartun, ikon dan GIF yang disebutkan di atas, “alat” lain dapat membantu membuat presentasi PowerPoint lebih “mudah dicerna” bagi pendengar. Salah satu pilihan adalah memperkaya ceramah atau seminar dengan klip video pendek. Konten video yang bermakna dan telah dilatih dengan baik dapat dengan cepat memberikan relaksasi dan menyajikan konten dengan cara yang sesuai. Bahkan video YouTube sekarang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam PowerPoint.
Efek juga membantu mengikat penonton. Selain berbagai opsi desain yang bisa Anda lakukan sendiri, ada desainer tata letak. Dengan ini hanya teks dan gambar yang sesuai yang harus ditambahkan dan tata letak dibuat darinya. Apa pun yang tidak sepenuhnya benar dapat disesuaikan secara manual di PowerPoint.
Teknik terakhir yang harus disebutkan pada saat ini adalah penggunaan aplikasi PowerPoint untuk perangkat Android, Windows atau iPhone. Ini dapat digunakan untuk mengganti foil seperti remote control klasik. Mungkin juga untuk menunjukkan hal-hal dengan cepat. Bahkan membuat presentasi PowerPoint yang benar-benar baru adalah opsi dengan aplikasi ini.